Het aanbod planning software is gigantisch. Er zijn veel bedrijven die dergelijke software produceren. Al deze tools zijn weer verschillend in functies, gebruiksvriendelijkheid en mogelijkheden. Het is daarom belangrijk dat je een tool kiest die goed aansluit bij de wensen en behoefte van jouw bedrijf. Evalueer daarom altijd goed de verschillende mogelijkheden en beoordeel deze aan de hand van de bedrijfsprocessen van jouw onderneming. Gelukkig zijn er ook producenten die hun planning software in zijn geheel kunnen aanpassen aan deze processen.
De mogelijkheden van planning software
Zoals er al eerder in dit artikel wordt aangegeven zijn er veel verschillende mogelijkheden als het aankomt op planning software. Niet ieder programma biedt namelijk dezelfde functies en mogelijkheden. Sommige aanbieders bieden bijvoorbeeld alleen de basismogelijkheden zoals een online planning en de basisadministratie. Andere, wat meer uitgebreide, planning software hebben zo veel mogelijkheden dat het programma meer weg heeft van een CRM-systeem dan alleen een planningstool. Denk bijvoorbeeld aan: taakbeheer, planning, personeel training, vakantieplanning en nog veel meer. Door te kiezen voor zo’n uitgebreid programma heb je meer keuzemogelijkheden om het programma geheel aan jouw wensen aan te passen.
Voordelen van een online planningsprogramma
Het grootste voordeel van het hebben van een online planning is natuurlijk dat het personeel op iedere locatie met een internet verbinding kan zien op welke dagen zij moeten werken. Op deze manier voorkom je misverstanden die eenvoudig voorkomen hadden kunnen worden. Ook het maken van de planning gebeurt met behulp van een programma veel efficiënter. Het personeel kan namelijk zelf aangeven wanneer zij wel en niet beschikbaar zijn. Dit maakt het voor degene die het rooster in elkaar zet kinderlijk eenvoudig om mensen in te roosteren.
Bepaal bij de keuze van een online planningstool dus altijd eerst de bedrijfsprocessen van de onderneming. Aan de hand hiervan kan je beslissen welke functies wel en niet belangrijk zijn.
