Media Release

Plaats hier gratis uw artikel of persbericht!

Aanbesteden en een handige tool daarvoor

Ook zoveel aanbestedingen te behandelen? Het zou dn natuurlijk ook veel handiger zijn als je niet bij elke aanbesteding weer voren af aan hoefde te beginnen en niet weer allerlei informatie op hoefde te zoeken. Want als je elke keer zoveel na moet kijken en opnieuw moet invullen, laat dat natuurlijk ook veel ruimte over voor fouten en inconsistenties in het proces. Bovendien maakt een dergelijke gang van zaken het bijna onmogelijk om het aanbesteden op een verantwoordelijke manier over te dragen.

Het aanbesteden, bijvoorbeeld online aanbesteden hoeft ook helemaal niet zo moeilijk te zijn en ook helemaal niet zoveel werk te kosten. Dat kan je voor elkaar krijgend door gebruik te gaan maken van een aanbestedingstool, waarvan E-tender een voorbeeld is en ook de meest gebruikte van de tools. Een dergelijke aanbestedingstool zal je direct een aantal voordelen opleveren. Je hebt in het begin, bij het in gebruik nemen van de tool, even iets meer werk te doen. Dat heeft vooral te maken met het stellen van de randvoorwaarden. Wanneer deze randvoorwaarden zijn gesteld en er wat meer basisgegevens zijn ingevuld, kun je al gelijk aan de slag. En dat afwerken van die aanbestedingen zla vanaf dat moment dan ook een stuk effectiever en effici├źnter verlopen, wat natuurlijk altijd een voordeel is. Door consequent te werken met je aanbestedingstool, leg je bovendien gelijk een soort archief aan. Dat is natuurlijk heel handig om alles bij elkaar te hebben en vooral ook om dit op afroep te kunnen presenteren indien dit nodig is. Dit kan nodig zijn in gevallen van een controle van de belasting, of gewoon je jaarlijkse aangifte. Maar bij een audit kan het heel fijn om je documenten allemaal zo goed op een rijtje te hebben. Een audit is namelijk vaak onverwachts en dan is het natuurlijk niet zo fijn als je eerst een uur moet zoeken.

Linkruil.org

Comments are closed.